* ビントゥアン事務所の事務職員募集
* 仕事内容
- 一般的なビジネス目標（レセプション、イベントの手配、セミナー、会議など）の壮大な計画に沿った作業の実行（レセプション、イベントの手配、セミナー、会議など）、パートナーとの会合など、管理部門での特定のタスクの実行、従業員の福利厚生の監視、および従業員の福利厚生の監視などの責任者。その他のタスク (備品、文房具の管理、予約の作成など)。
- 会社からの派遣や書類の送受信の中心として機能します。必要な場合または要求された場合、解決のために管轄レベルに照会する義務があります。 。
- 公式派遣、書類、契約および関連文書に関する情報を保管および整理します。
- 社内の従業員からの遅刻・早退申請、病気休暇・休暇申請、昇給申請など各種公的書類の受け取り。
- 企業内の人事部の勤務スケジュールを監視および管理します。
- 会社員の健康保険および社会保険契約を監視します。社内の従業員の権利を確保するために、福利厚生、報酬、その他の賞罰ポリシーを調整するニーズを受け入れます。
- コピー、ビジネス上の印刷の問題 (紙、インク、機械が故障したときにプリンターを修理するために技術者を呼ぶなど)、文房具 (ボード、プロジェクターなど) を担当します。
- ゲストの歓迎、会議/イベントの補助、ビジネスへの連絡のための電話の聞き取りと受信、上司のビジネススケジュール/予約の設定など、必要に応じて受付業務を実行します。
- ビジネスにおける資産、設備、または共通アイテムの購入を担当します。社内の施設・機械・設備の売買・レンタル・借用に関わる請求書・書類・契約書などを保管し、施設管理をサポートします。
- 物流を担当し、会社のイベント用に家具を準備します。
- 月中に会社メンバーの誕生日を祝います。
* 職務要件
- 会計、財務、銀行、人事、または関連分野に関連する専攻を取得して大学を卒業したこと。
- 人事部門の管理スタッフまたはその他の同等の職位として少なくとも 1 年以上の経験がある。
- レセプションやイベント運営の経験がある方は優遇します。
- オフィスに熟練している。
- 平均的な外国語能力を持っている。外国語が堪能であれば有利です。
- 熱心で、思慮深く、慎重で、細心の注意を払い、観察力のある人。
