オフィス事務スタッフ・人事事務スタッフ | ビントゥアン - N B L

採用計画、効果的な採用方法の実施、候補者のプロフィールの収集、連絡と面接の手配、新入社員歓迎プロセスの実施
社内外研修の企画・監視、社内規程（内部）の研修、必要に応じて部門スタッフのスキル開発アイデアの提供、分析文書の発行、権限付与、組織構造、部門の機能・タスクの更新などを担当します。
一般的なニーズのリストを作成し、月ごとに設備、工具、文具を提案し、あらゆる種類の消耗品や設備を購入する計画を立てます。
各部品の使用状況を把握し、購入、割り当て、使用状況の監視、保存、管理を行い、故障時の設備や備品の修理・交換計画を市に提出します。
当社の従業員に適用されるあらゆる種類の契約、サービスフォーム、およびコンサルティングを管理および監視します。
契約種類をリスト順に保存するファイルを作成します。契約のリストには、番号、契約番号、契約署名日、契約期間、パートナー名、参照契約コードのタイプが含まれます。
毎月の出費のグラフや統計、報告書を作成し、コストを安定させ削減する方法を市に提案します。
共同能力文書のコピーを管理して、関連作業を確実にするための次の公証を計画します。
電話、手紙、ファックスの対応（受信、応答、転送）を担当し、パートナーや顧客を歓迎するために積極的に組織します。関係部署からの派遣や書類、書類の受領・管理を行います。
手続きを実行し、州機関に連絡して事務管理活動を実行します。
部門の会議スケジュールと提案に従って会議のスケジュールを準備およびフォローアップし、会議の招待状（必要な場合）を準備して会議の招待状を配達し、割り当てられている場合は文書を作成します。
サプライヤーリストフォームを使用して地方自治体のリストを作成します。
関係を築くまでにかかる時間に注意してください。
地方政府機関、専門的な社会団体との関係を管理します。
週ごとの作業計画を作成して総合し、毎週土曜日に承認を得るために市に移管します。
取締役会および部門長によって割り当てられたその他の職務を遂行します。
定期フェスティバルの主催、機材レンタルサービス、ケータリングサービス、イベント会場の運営を担当。