Trưởng Bộ Phận Hành Chính | ハノイ - Tập đoàn Tecomen

-Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu
-Chỉ đạo giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin ( điên thoại, fax, thư tín, email…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài
- Giám sát chi phí hoạt động văn phòng
- Giám sát và duy trì Nội quy, kỷ luật lao động của Công ty
-Tổ chức kế hoạch, mua sắm. cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng cho Công ty về việc mua sắm hàng hóa
-Thực hiện các hoạt động quản lý tại trụ sở làm việc như : chỗ để xe, quy định quản lý văn phòng, công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, vệ sinh văn phòng, không gian làm việc, sắp xếp bố trí các Phòng /Ban/Bộ phận.
- Thực hiện các hoạt động đối ngoại, làm các thủ tục hành chính cho công ty theo vụ việc và theo ủy quyền của Tổng giám đốc,...
- Quản lý tài sản,thuê thiết bị, CCDC tại văn phòng
- Quản lý công tác lễ tân văn phòng.
- Quản lý công tác cấp dưỡng tại công ty: Tổ chức ăn trưa cho CBNV tại Văn phòng.