総局長秘書 | ハノイ - Dầu Khí Sng Việt Nam

• 秘書 - アシスタントの職業:
- CEOと上司の間、および他部門との連絡役として機能します。
- CEOの勤務スケジュールと勤務スケジュールの作成と登録を調整する。
- 招待状の準備、人的資源の手配、事務局長が出席する作業セッション、会議、イベントのための報告書や文書の作成などの組織的作業を調整およびサポートする。
- CEOが出席する会議において秘書業務を遂行する。
- 会議資料を準備します。
- リストを管理し、顧客を歓迎します。
- 受信した文書を受信して処理し、タイムリーな情報を CEO に提供します。
- 必要に応じて、会議や文書の翻訳と通訳を行います。
• 事務およびアーカイブ作業:
- CEO向けの書類の審査と手配。
- 必要に応じて文書を作成し、文書をアーカイブする。
- CEO に署名させる前に文書の内容を確認してください。
• CEO の指示に基づくその他の業務。