情報処理：
- 情報の受信/提供および外部パートナーとの連絡のための会社の中心として機能します。会社のあらゆる活動において、スムーズかつ完全な情報の流れを確保します。
- 取引の中心として機能し、電話への応答、電子メールのチェックなどを行います...会議の企画、管理、手配、パートナー、州機関などとの協力...
- 社内の他のパートナーや部門との間で送受信された文書、報告書、記録および文書を受け取り、レビューし、下書きする。
- 必要に応じて社内外の会議を手配し、出席します（各部門やパートナーに連絡して会議の時間と場所を計画および調整し、関係者に通知し、必要な書類を準備し、会議中の情報、意見、決定事項を記録します）。
- パートナーからスケジュールを受け取り、承認された計画に従って、作業スケジュール（時間、場所、詳細な作業）を明確に理解し、取締役会に通知する責任があります。
- 外国パートナーの文書、文章、契約書を英語とベトナム語で翻訳し、必要に応じて回答文書の草案を作成します。
- 外国のパートナーと仕事をする際に通訳機能を実行します。
- パートナーの管理と作業の監督:
- 月、四半期、年ごとに作業計画を整理し、実行します。プロジェクト管理コンサルタント、監督コンサルタント、その他の建設請負業者やパートナーと緊密に連携します。
- 承認された計画に従って、社内のパートナー、部門、個人の仕事の品質と進捗状況を管理および監視する取締役会を支援します。
- 支払い情報の管理、契約履行の監視。契約に従って外国のパートナーや請負業者への支払いを調整します。
- 文書保管場所:
- 会社の活動に関する報告書を更新し、取締役会に速やかに提案し、必要な要件についてパートナーおよびサポート部門と調整します。
- 会社の活動やプロジェクトに関連するあらゆる種類の書類、契約書、記録、文書、図面、および記録を理解する。
- 取締役会からの要請を受けた際に迅速に情報を抽出できるよう、ソフト・ハードファイルを科学的に保管する作業を実施します。
- 取締役会会長および当社取締役の指示の下、記録、文書、および情報を統合し、パートナーおよび/または他の部門に迅速に転送します。
- 関係を構築し維持する:
- 取締役会会長と取締役会、パートナーや社内のその他の担当者との関係において仲介者としての役割を果たします。
- パートナーおよび州管理機関との当社の取引に関連する文書、提案書、記録、および公式の派遣の起草。
- 情報を統合し、部門の週次/月次作業報告書を作成して送信します。
- 実際の要件に応じて、採用、人材トレーニング、人材開発、企業文化の構築のプロセスに参加します。
- 情報セキュリティー：
- すべての会社活動、実施プロジェクト、会社の財務および人事情報に関連する情報の絶対的な機密性を確保する責任があります。
