社長秘書 | ホーチミン市 - Quốc Tế Tpcos

仕事の詳細
- 取締役会からのプログラムおよび行動計画の実施を監視および支援し、発生した状況に迅速に対処し、完了を促し、結果を報告する; - 取締役会とともに、短期的な生産計画および事業計画の策定を管理する会社の長期的な目標。
- 取締役会を代表して、会社の生産およびビジネス戦略と目標において最良の結果を達成するよう各部門に促し、注意を促します。

- 取締役会を代表して、部門/部門内の個人のパフォーマンスを奨励および促進します。提案を行い、各メンバーの能力を向上させて、可能な限り最高の作業効率を実現します。
- 当社の主要なパートナー/顧客との良好な関係の構築。
- 当社の生産活動の状況、事業方針などに関する情報を深く理解し、継続的に更新して、パートナー/顧客に迅速に通知します。

・以下の秘書業務を担当していただきます。
+ 取締役会のために、作業スケジュール、会議スケジュール、作業スケジュールなどを手配し、通知します。取締役会の要請に応じて必要な書類を作成し、必要な情報を収集します。
+ 部門/部門、パートナー/顧客からの情報、文書、文書を受信、分類、整理、処理し、優先順位に従って要約し、取締役会に提出します。
+ 署名のために取締役会に提出する前に、会社が発行したすべての公式文書、文書、書類、および決定を確認してください。
+ 記録、文書などを管理、保存、保護...
+ 会議に参加し、メモを取り、取締役会の内容を要約して、会社の経営管理に役立てます。
- 当社の取締役会または/および直属のマネージャーによって割り当てられたその他の職務を遂行する。