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オフィス管理者 | ハノイ - Bjc Cellox Vn

15,000,000 - 17,000,000 VND
2,000,000 VND

採用情報

採用条件

  • 募集人数:
    1 人
  • 学位:
    大学
  •  職歴:
    から 3 まで 5 年
  • 性別:
    性別問わず
  •  レベル:

仕事内容

仕事内容
  • 関連する政府機関、利害関係者、およびベトナムのグループ傘下の関連企業との関係の構築と維持
  • 取締役会を代表する手紙、ファックス、メモ、メールの作成、作成
  • 出張フォーム、航空券の予約、ホテルの予約を含む出張の準備
  • 取締役会の承認のために文書の内容を受け取り、確認します。
  • 会社の訪問者/ゲスト/ビジネスパートナーのためのアジェンダの支援、手配、整理。
  • 会議への出席、議事録の作成、必要に応じた通訳。
  • スタッフ、会社訪問者/ゲスト/ビジネスパートナーのタクシー、レンタカーなどの毎月の交通手段の手配
  • BOD関連の支払準備
  • 国内仕入先、海外仕入先を含む仕入先への支払調書作成、その他銀行取引
  • 毎月月末に毎月の銀行取引明細書を入手するために銀行と調整する
  • 会計事務所からの付加価値税四半期報告書の確認・確認
  • 英語からベトナム語への文書の作成、レビュー、翻訳;割り当てられたベトナム語から英語。
  • 就労許可証、在留カード、免許証等の書類作成に関する他部署との調整
  • 保管、ファイリング管理書類、請求書、会計帳簿、発送、契約書など
  • オフィスを良好な状態に保つ
その他の管理または支援タスク
  5-7 百万 VND
 19/05/2024
  4-6 百万 VND
 19/05/2024
  6.5-8 百万 VND
 18/05/2024
  10-15 百万 VND
 19/05/2024
  10-15 百万 VND
 19/05/2024