事務受付 | ハノイ - Tâm Thành Phát Việt Nam

1/ 情報セキュリティの実施、文書の保管、取締役会承認文書の発行
 管理下にある会社の情報、記録、文書の機密性を維持する。
 取締役会および部門長の要求に応じて文書および文書を作成します。
 取締役会と部門の間で内部文書を受け取り、転送する。当社と外部の代理店およびパートナーとの間。
 ディスパッチブック、書類のコピー、メールまたはファックスでフォローアップします。
 内部文書、送信文書および受信文書をソフト コピーまたは規則に従って保存されたファイルに分類、整理、および保存します。
 印鑑は、国及び会社の規定に従って管理・使用してください。社内外に送付される書類を直接チェックして押印。
 取締役が承認した文書を全従業員に発行します。会社の活動に関する内部フィードバックを受け取り、統合し、分析する。
2/受付業務を行う
 オフィスの電話に出たり応答したりします。
 ゲストの取引、会社での仕事、適切な人への案内と通知を歓迎します。
3/監視、資産、設備の管理、計画に基づく文具の配布
 文房具の需要を監視して要約し、部門長に提出する計画を立てます。部門への調達と配布。
資産、オフィス機器を監視および管理し、ステータスに関するレポートを作成し、タイムリーに交換、修理、清算、および調達を提案します。
4/ 市/理事会の指示に従って、その他のタスクを実行します。
5/その他詳細は面接時に詳しくご説明いたします。