1. 専門的な業務を遂行する:ゲストやパートナーを当社に迎え入れ、案内する。顧客情報の記録 (必要な場合) 電話の受信と追跡 / 着信顧客の要求に応じた電話の受信と転送 文書、文書、手紙の追跡と処理と管理 会議室の予約の追跡と管理。会議室を手配します。社内での配車の監視と管理 電話料金の追跡と支払い 従業員の昼食代の追跡と支払い 従業員の指紋、電話番号、カードの発行と管理 従業員の連絡先の更新と、グループ内の通信システムに関連して発生した問題の解決 文房具の調達、出張中の従業員の場合の航空券とホテルの部屋の予約 社内イベントの組織化のサポート 企業省。管理秘書業務のサポート (割り当てられている場合)
2. 部門長、取締役会によって割り当てられたその他のタスクを実行する
3. 作業結果を部長に報告する。