事務職員（英語が得意） | ホーチミン市 - Xây Dựng Cơ điện Daewon

* 事務作業:
・一般事務所の受付や代表電話の対応などをお願いします。すべての送受信メール、オンライン データベースを管理して特定の活動記録を維持します。
・賃貸契約の管理、移転、改修、ビル管理会社との連絡業務。
-オフィスの在庫、備品、事務用品を管理します。
- 会議室のセットアップ、注文の受付、配布、セットアップ、および清掃員との調整を行う会議主催者を支援し、会議の前後に部屋が確実に清掃されるようにします。
必要に応じて他のリクエストを処理します。
-サポート関連業務 - 支払い条件、配送、保証などの契約内容の草案作成と確認。
・当社の販売契約および固定レンタルサービスの監視および更新
- 毎月の固定費の支払いを行います。
-資産管理に関連する規制、プロセス、指示の策定に参加します。
-資産の割り当て/回収/移転/修理のリクエストを受信、処理、制御します。リクエストが正確かつ適切であることを確認し、会社のコストを節約します。
-オフィスの問題に関連するサードパーティのサービスプロバイダーを管理し、サードパーティを追跡して迅速に支払います。
・その他、マネージャーから依頼された業務を遂行します。
* 資産/設備管理:
-実際の状況に応じて資産リストを更新します。
-アパートの資産目録を実行し、定期的に(6か月ごと)比較対照して報告します。
-会社の設備と資産を監視し、月次および四半期ごとに固定機械を保守する計画を立て、設備が最高の状態で動作するように追加の設備を購入する計画を立てます。
** 職務要件 :
- 経営法科大学卒業。経営管理またはそれに関連する専攻。
- ビジネス文書を管理する際の管理プロセスとルールを理解する。
・Word、ExcelなどのオフィスITツールに精通している方...
- 優れた組織力。
- 問題解決スキル。
- 情報を迅速かつ正確に取得して処理するスキル。
- 優れたコミュニケーションスキル（口頭および書面の両方）。
- 注意深く、細心の注意を払い、仕事に情熱を持っています。
- 英語でのコミュニケーションが良好またはそれ以上である。
** 福利厚生制度:
勤務時間:: 月曜日から金曜日、月曜日と日曜日
- 州の規定に従って、社会保険、健康保険、失業保険に完全に加入します。
-休日、新年、誕生日などのボーナス
*** 勤務先住所: ホーチミン市 2 区、アン フー区、ソン ハン ストリート、カンタヴィル アン フー ビルディング、10 階。
*** 提出する：
応募書類と履歴書を英語で提出