当社では、ホーチミンオフィスを拠点とする人事管理部門のインターンを即時募集しています。オフィス業務、データ入力、就職前サポート、イベントの手配など、人事部門を支援する重要な日常管理業務を担当していただきます。
当社では、相応の手当を伴う 6 か月のフルタイム インターンシップと、人事管理者向けトレーニングに参加する機会、および正式な従業員になる機会を提供しています。
あなたの主な任務:
1- 採用サポート (30%)
- 履歴書のダウンロードとアップロード
- 求人広告の公開と削除
- 関連システムへのデータ入力、文書化、ファイリングの実行
- 必要に応じて就職面接のスケジュールを設定し、候補者に連絡する
- キャリアフェアやコミュニティ参加の取り組みを支援する
2- 人事管理 (30%)
- 新入社員の連絡先情報と雇用詳細を入力して、物理的およびデジタルの人事記録、社内人事データベースを維持および更新します
- 新入社員の入社前の業務や新人研修を支援します
- 関連する従業員情報（休暇、病気休暇、勤務スケジュールなど）を提供することで給与計算プロセスを支援します。
- WP/RC およびビザ手続きに関連する海外駐在者の事務手続きのサポート
3- Office サポート (40%)
- 清掃サービス業者と緊密に連携してオフィスの衛生状態を確保する
- 一般的なロジスティクスと部門全体のサポートを提供する
- 外部パートナーやベンダーと連携して、見積もりを調達して比較し、品質、価格、納期の最適な組み合わせを求めて事務用品を購入します。
- ベトナム法人に関連するあらゆる業務について、地方自治体、外交官、代理店との調整をサポート
- 固定資産レポートを更新する
- すべての企業活動やイベントを支援し、年次従業員功労賞を調整する
あなたの属性:
- 流暢な英語力は必須です
- 新卒または専門分野を問わない4年生
- 週最低 40 時間の労働時間、OT は時々働きますが、要求に応じて給与が支払われます
- 人事とオフィス管理に対する持続的な情熱
- スプレッドシートの使用と検索に慣れてください。 Photoshopの知識があると尚良い
- 「Can-do」の姿勢を備えたスタートアップ精神
- プレッシャーの下でも働く能力
- 卓越性と自己改善への取り組み
- 良好なコミュニケーションと対人スキル
- 信頼でき、献身的で強いチーム精神を持つ
- 正確さと細部へのこだわり。よく組織された
私たちが提供するもの:
- 英語を話す多文化環境
- フレックスタイム制
- 競争力のある給与と福利厚生
- 英語クラス/トーストマスターズクラブ
- ソフトスキルとベストプラクティスに関するさまざまなトレーニング
- 毎年恒例の社員旅行、忘年会、定期的なチームビルディング活動
