管理 - 会計責任者 | ハノイ - Trung Tâm Hành động Vì động Vật Hoang Dã Wildact

勤務期間： 01年（契約延長の可能性が高い）
数量： 01名様
勤務地：ハノイ。ただし、AAO は他の WildAct プロジェクト地域の場所に移動しなければならない場合があります。
開始予定日:できるだけ早く。

会計管理責任者（AAO）の責任
財務業務

• 組織やプロジェクトの資産と現金の管理/銀行預金と資産を実行します。
• 会計帳簿の記録を担当します。
• 組織およびプロジェクトの支出に関する定期的な財務管理レポートを作成します。
• スポンサー向けの財務報告書を作成し、現行の規制に従って関連管理機関に報告する。要求に応じて、その他の臨時財務報告書（存在する場合）。

• 銀行との取引を実行し、税金を定期的に申告し、社会保険機関と連携します。
• 組織、寄付者、管轄機関、および現行法の規制に従って、支払いシステム/メカニズムを実装、維持、および更新します。
• プロジェクト活動の予算見積もり、支出、決算報告書を確認して最初に承認し、活動の計画と支出が開発者との合意された約束、スポンサーシップ、運営団体、および現在の法的規制に準拠していることを確認します。
• プロジェクト活動の請求書と支払い書類を完全かつ正確に収集、保管、記入します。

事務作業

• 組織に文書を受け取り、処理のために関連スタッフに転送します。
• 組織の送信郵便物（公式の発送、書類、文書を含む）の準備と管理に責任を負います。
• オフィスでの文書ファイリングシステムを整理および維持します。
• 必要に応じて文書を印刷およびコピーします。
• バイリンガル文書を英語 - ベトナム語に翻訳します。

受付業務

• 組織へのすべての電話を受けます。
• 重要なゲストが組織を訪問した場合、理事会に後方支援を提供します。
• 組織の内部会議のサポート。
• 組織のセミナー、カンファレンス、研修クラスの開催をサポートします。

資産、設備、商品の管理

• 商品の購入を計画し、資産やオフィス機器の監視と管理を担当します。
• 文房具や事務用品を買う。
• 組織のオンラインおよびオフラインの倉庫および保管システムを管理および運用します。
• オフィス設備が適切に維持されていることを確認します。

• 資金調達の販売: アイデアの考案、見積もりの取得、生産の発注、販売および出荷プラットフォームの構築と管理が含まれます。

直属マネージャーおよびディレクターの要求に応じて、その他のアクティビティを実行します。