管理スタッフ募集 - 建物の経理業務（カオバン） | カオバン - Bic Việt Nam

職務
1.1.管理業務:
- 建物管理委員会の計時および伝票の監視、合成。
- 勤務スケジュール、シフトの分割を要約して報告します。
- 上司の指示のもと、文書、手紙、お知らせ、決定事項などを起草し、顧客に送付する。
- 建物内で発生する施設、インフラストラクチャおよび管理業務の管理。
- 当社の資産、設備、文具の購入を担当します。
- 建物管理委員会の共有資産を監視、目録、管理する。
- 社内電話への応答、取引へのゲストやパートナーの歓迎。初期情報を処理し、仕事を解決するためにゲストを機能部門に案内します。
- 部門との調整: セキュリティ、衛生、ゴミ収集環境、エンジニアリング、レジ受付...顧客、住宅の引き渡しを受ける世帯、居住者の入居、転出...などの情報の受信および管理における取締役会。
- 建物内でサービスを提供するための手続きの実行: サービス契約、駐車場、および当社が顧客および居住者に提供するサービス。
- 建物内の監視サービス: セキュリティ、衛生、エンジニアリング、ゴミ収集環境....
- 公式派遣、書類、契約および関連文書に関する情報を保管および整理する。

1.2.会計/レジ係の仕事:
- カウンターで住民から電気、水道、車、カードなどのサービス料金を徴収します。
- 毎日の収入と支出のレポート、必要に応じて支払い要求を行います。
- 前月の収益と未払い債務のレポートを統合します。未収データを集計し、入居者に月々の料金徴収通知を発行します。
- テナントに家賃の支払いを促す。
- 規制に従って収入と支出の計画を計画、作成、実行する。
- 通知書の印刷、料金通知書の配布、月々の管理費の徴収を担当します。