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Gi8 Sale は、ディレクターの日常業務をサポートし、事業活動の効果的な管理に貢献する、ダイナミックで組織化されたアシスタント ディレクターを探しています。候補者は、プロジェクトの計画、組織化、実行に加え、スケジュールや正式なコミュニケーションの管理において中心的な役割を果たします。
会議の計画と開催、会議のスケジュール設定と調整など、日常の管理タスクでディレクターを支援します。
必要に応じて、レポート、手紙、その他の文書を準備および草案します。
情報を管理し、プロジェクト管理データベースを更新します。
他の部門と連携して、プロジェクトが迅速かつ効果的に実施されるようにします。
社員だけでなく社外からの要望や問い合わせにも対応します。
局長室の文書や記録を整理して保管します。
必要に応じて、その他の管理およびオフィス業務を実行します。
