CEO秘書 | ハノイ - Vilasco Việt Nam

仕事の詳細
- 日常活動の維持と部門/部門の作業のタイムリーな処理を確保するために、外部関係者との作業を調整し、部門/個人との活動を結び付ける際にディレクターを支援します。
- ディレクターの仕事のスケジュール、会議のスケジュール、出張、会議（書類の準備、会議室の準備、航空券やホテルの予約などを含む）を調整し、リマインドする
- 会議の手配と開催: ディレクターおよび部門会議の要請に応じて
- パートナーとの取引をサポート
- 発生したタスクを通知、記録、報告し、指導のためにディレクターに送信します。
・所長の意見・指示を関係者・部門に伝達し、伝達内容に応じて関係部門の業務を監視・督促・検査する。
- 所長の指示に従って、書類を受け取り、確認し、署名のために提出する
- プロジェクト関連の会議に参加する
- ディレクターの要求に応じて追加のタスクを実行します。
- サポート部門 (必要な場合)