エグゼクティブアシスタント（化粧品部門） ＠ ホーチミン市 - Mocha Group2

1. 取締役会の業務管理支援：

• 化粧品部門の日常業務の管理と調整においてエグゼクティブディレクターをサポートします。
• 化粧品関連プロジェクトの計画、監視、進捗状況の報告を行います。
• ディレクターのために仕事のスケジュール、会議のスケジュール、会議を手配します。

2. 情報および文書の管理:

• 情報とデータを収集、統合、分析して、意思決定をサポートします。
• 化粧品部門に関連するレポート、文書、プレゼンテーションを準備および編集します。
• 重要な書類を管理、保管、安全に保管します。

3. コミュニケーションと調整:

• 化粧品プロジェクトがスケジュールどおりに高品質で実施されるように、部門と調整および調整します。
• 会議に参加して議事録を記録し、割り当てられたタスクを監視して部門に通知します。

4. 外交担当局長のサポート:

• 必要に応じてディレクターを代理して顧客やパートナーを歓迎します。
• 外交問題において局長をサポートし、戦略的パートナーとの関係を維持、発展させます。
• 取締役会の要請に応じて出張する場合