処理中
勤務スケジュールの管理: 秘書は多くの場合、担当する人々の勤務スケジュールを作成し、承認する必要があります。これには、会議の手配、ビジネス会議、さらには旅行のスケジュールも含まれます。
通信と電子メールの管理: 秘書は、担当者との間で送受信される通信、電子メール、および電話メッセージを追跡および管理する必要があります。また、適切な優先順位付けを確保するために、メッセージをフィルタリングおよび並べ替える必要がある場合もあります。
文書とレポートを準備する: 秘書は多くの場合、重要な会議、プロジェクト、イベントに必要な文書、レポート、情報を準備する相手を手伝わなければなりません。
旅程と旅行の手配: 必要に応じて、秘書は担当者のために旅程と出張を手配しなければならない場合があります。
事務作業の処理: 秘書は、電話をかける、ファックスを送る、文書のコピー、請求書の承認などの事務作業を管理する責任を負うことがよくあります。
