事務長 | ホーチミン市 - Ucars Pte.ltd.

主な責任 |オフィス マネージャーとして、次のことを行います。

● エグゼクティブ スケジュールを調整および管理する。

● 書類の収集や会議の議事録の作成など、会議の準備を整える。

● 組織、プロジェクト、および重要なビジネス情報を GM に接続する。

● メールの分類とトリアージ。電子メールやその他のアドレス ディレクトリを維持します。

● 電話に出たり応答したり、メッセージや情報を GM に伝えたりします。

● 紙および電子ファイリング システムを維持する。

● 旅行やディナーの手配を調整します。

● その他の雑多な活動を支援します。

●月々の給与計算や総務など人事業務全般を担当。

● オンボーディングとオフボーディングを含む採用プロセスを処理します。

● ポリシーと人事慣行の関連性とコンプライアンスを確認します。

● タイムリーでコンプライアンスに準拠した正確な給与処理を保証します。

● 人事ファイルと人事システムで適切な従業員記録を維持します。

● 会社のイベントを企画し、スタッフの福利厚生をサポートする