処理中
1. 材料・部品の発注
• プロジェクトの境界に従って特定のサプライヤーで標準化された材料およびコンポーネントを購入および宣言すること、プロジェクトに関係のないその他のものを購入すること
• 購入ニーズを評価し、実行します。
• 発注書の発行、納期の問い合わせ、サプライヤーが合意から逸脱した場合の代替品の検索。
• 購入の合計価格が指定された許可された支出レベルを超えた場合に、購買マネージャーまたは購買グループマネージャーと相談しながら、認可フィールド内でサプライヤーと交渉し、指定された情報システムを利用して発注します。
2. 通信と文書の作成が完了しました。
• 短い指示によるかどうかにかかわらず、標準的な通信を作成し、処理します。
• 報告書、見積書、契約書などの商業文書の作成と管理
• 入札書類の管理。文書の収集と作成。
• 翻訳および編集活動
• 重要な情報に対して注意を払う。
• 文書のファイリングとアーカイブの管理
3. 管理活動を実施しました。
• さまざまなデータを最新の状態に保ちます。
• 請求書のチェック。
• 債務者および債権者の管理に関する注意喚起活動。
4. 会議を準備し、組織する。
• 場所の手配、スペースのセットアップ、プレゼンス、プレゼンテーション機器、ケータリングの管理。
・直属の上司と相談しながらプログラムを組み立てる
• 招待状の発送
• プレゼンテーションの支援/作成
・議題の収集、直属の上司と協議して議題を決定し、議題や付録の配布を管理する。
• 合意された約束の遵守を促進する
• 会議議事録を処理し、レポートの配布を管理します (必要な場合)。
