受付係 ＠ ホーチミン市 - đầu Tư Và Xây Dựng Phúc Khang

・当社での受付業務およびお客様のお取引のご案内。
- 社内規定に従って電話の受信と処理、交換機の管理を行います。
- 着信および発信の発送を受け取り、配達します。送受信される発送や文書を監視する部門を開設します。フロントデスクを通じて各部門からの郵送コストを監視および管理し、配送伝票を保管して毎月の支払い前にサプライヤーと比較し、正確かつ適切なコストを確保します。
- 請求書、書類、部門からの書類を受け取り、チケットを記録し、速達で送信します。
- 規定に従って報道機関を管理し、新聞を配布する。
- ゲストと従業員の情報と転送情報を要求に応じて記録します。
- インシデント発生時の管理作業をサポートします。
- 管理部門の管理レベルによって割り当てられたその他のタスクを必要に応じて実行します。