HCNS スタッフ - 受付係 | ホーチミン市 - Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng điện Bích Hạnh

・建物ロビーエリア（レセプションホール）、受付エリア、会議室エリアの管理。
- ゲストを温かく歓迎し、ビジネスに連絡するようお願いします。ゲストを待合室に案内し、水を提供します。面会が必要な訪問者がいることを部門に連絡してください。
- 当社への電話を聞いたり受けたり、受信部門の番号に転送したり、必要に応じて情報を録音したりするため。
- 社内会議のための準備を整えます。
- 建物のロビーエリアには、きちんと装飾され、整然とした清潔な座席を配置します。
・当社宛てに届いた官信、社外からの信書を受け取り、発送簿に受取人の署名とともに分類し、受取人の手元に届けます。
- 公式文書、書類、書類の送付の中心。
- すべての決定、発送、通知、および文書を保管します。
- 必要に応じて文書を印刷、コピー、スキャンします。
- 文房具、飲料水の配布、花の注文などの物流を管理します。
- リーダー向けの文書の提出。
- その他の人事業務をサポートします。
- 指示に従ってその他のタスクを実行します。