行政職員職員 | ホーチミン市 - Webify Group

仕事内容
- 会社の文書、規則、規程、規則などを編集および作成する

• 取締役会からの文書、規程、規程等の編集、補足、開発、更新の依頼を受ける。

- 文書、記録、書類の管理

• 企業に送付された正式な派遣、手紙、要請書、書類、文書を受け取り、解決のために関連部門に転送します。
• 取締役会の要請に応じて、提案、通知、決定を起草し、発行します。
• 人事方針と手順の実施に関連するすべての公式派遣システム、記録、文書を保管します。

- 人事記録の管理

• 従業員向けの労働契約書や試用契約書の作成
• 企業と従業員の間で締結された労働契約を保管する。従業員の記録と履歴書。

- 物流管理業務の管理、調整、制御

• 必要に応じて文房具や飲み物を注文したり、書類を印刷したり...
• 清掃、電気、水道、その他オフィスで発生する活動をカバーします。

- タイムシートの処理

• 計時、集計を行い、検査のために会計部門に転送します。
• 従業員の業績レポートを収集し、毎月の業績給与を計算します。
• 人材開発の監視: 休暇申請書、シフト変更書類、時間外勤務書類、退職届などの従業員の書類を受け取り、保管します。
• 従業員の給与の増減に関する変更を監視し、システムを更新します。

- 人材募集

• 各部門から採用提案を受け取ります。
• 採用ニーズに適した候補ソースを備えたツール (採用 Web サイト、ソーシャル ネットワークなど) を検索し、求人広告を掲載します。
• 面接を手配し、候補者に結果を通知します。
• トライアル後評価報告書を作成し、取締役会に提出します。
• 新入社員に会社の規定を案内し、紹介します。

・社内イベントの企画

• 従業員の誕生日、祝日、経営陣の要請に応じたその他の活動など、ホーチミン市オフィスでの社内活動を企画します。

- その他の仕事:

• 内部資金の支出を監視および更新する
• その他取締役会から要請された業務。