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仕事内容
倉庫管理会計
1. パートナーから商品を購入するためにインポートされたデータの確認と管理
1.1.購入時のレシートを保存する
1.2.注文書データを AMIS ソフトウェアに入力する
1.3.最新の注文の単価を以前の注文と比較して確認します。
1.4.プロモーションの支払い構造と注文書を監視する
1.5.必要に応じてソフトウェア上にデータベースを作成します
例: 新しい製品の追加、新しいサプライヤーの追加...
2. 毎月の購入計画の確認と管理
2.1.ブランドの販売目標と実際の購入売上を比較する
2.2.ブランドが週/月などの時間別に目標を設定している場合は、購入時間とリマインダーに従ってください。
2.3.ブランド購入およびパートナー特典の特典ポリシーを監視します。報酬追跡ファイルを作成し、購入内容を入力して期間ごとにレポートします。
3. 販売データを確認し、再管理します。
3.1. Warehouse Keeper からの出荷注文と、1 ～ 2 日後に AMIS ソフトウェアに保存されたデータを比較します。
3.2.報告書と結果を確認し、一般的な会計の注意喚起を行います。 確認した日付で会計期間の帳簿を締めます。
3.3.レポートファイルとリマインダーを確立して、関連部門の作業プロセスを積極的に管理します。
4. 関連部門への報告と注意:
- 会計、Storekeeper からのインポート/エクスポート エラーが欠落している/不正確である場合は、内部 zalo グループに通知して報告します。
- 在庫切れ/新規輸入品: 完全な情報を添えて、営業 zalo グループの営業スタッフに速やかに報告してください。
（例えば：
- 新しいプロダクトコードと情報が到着しました
- 以前と比較した価格変更や販促品の変更、パッケージの変更などを報告します...)
- HSD の注意が必要な商品: HSD の注意が必要な製品名と対応する数量を報告します。
他のスタッフ部門が完全な情報を受信できるように、社内グループと営業スタッフ グループに送信します。
5. 購入入力データの比較と確認
5.1.実際の配送注文と注文書の間で購入商品チェックを照合します
5.2.実際の配送注文と前払い商品金額の間で購入商品金額チェックを調整します。
5.3.注文の支払い前に結合する必要がある控除と負債をパートナーに報告およびリマインダーします。
6. 納入指示に従って購入品を検査、管理し、実際に引き渡します。
- パートナーの納品書に署名して受け取ります
- 必要な情報が添付されていることに注意してください
- 発生した問題と必要な注意事項を報告する
7. オンラインで注文を管理する
- Eshop で注文を作成またはプルし、オンライン注文の場合は Amis で注文を処理します。
Shopee、Tiki、Lazada、Tiktokの顧客コード。
・回収した商品の価格と店舗の販売価格を比較し、低価格で回収した事例を報告します。
- 支払い期間に応じて店舗の負債と支払いを監視します
- オンライン注文の支払い徴収を内部会計データに更新し、会計士が必要に応じて店舗の負債を同時に追跡できるようにします。
8. 期間（月）ごとの在庫の確認と管理
- 検査期間に応じてAmis在庫と実際の在庫を調整します
- ソフトウェアの売買を計画して、各期の在庫を締め切ります。
9. 部門の時間管理。
- 時間管理と現実の組み合わせを監視する
- 必要に応じて報告する
