Mô tả chi tiết:
- Lập và thực hiện kế hoạch (năm) kiểm soát, đánh giá định kỳ việc tuân thủ hệ thống ISO của các phòng ban, bộ phận. Thường xuyên kiểm tra các bộ phận đảm bảo các chính sách và quy trình được thông qua và thực hiện đầy đủ.
- Ghi nhận các điểm không phù hợp. Phát hành Phiếu Yêu Cầu Khắc phục (Corrective Action Request) và theo dõi, nhắc nhở các Khối, Phòng ban, Bộ phận trong việc khắc phục những điểm không phù hợp của. Lập và lưu hồ sơ Khắc phục cho tất cả các điểm không phù hợp của từng phòng ban.
- Tìm kiếm các giải pháp cải thiện các hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
- Phối hợp thực hiện đánh giá chất lượng bởi bên thứ ba.
- Cải tiến hệ thống văn bản ISO
- Đào tạo hệ thống ISO trong phạm vị nội bộ các phòng ban, bộ phận
Quản lý hệ thống tài liệu hồ sơ ISO:
- Xây dựng các quy trình quản lý và tác nghiệp toàn công ty
- Phối hợp với phòng Dịch vụ nhân sự xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật trong công ty
- Xây dựng quy trình quản lý sản xuất và vận hành tại các nhà máy
- Chuẩn hóa lại các văn bản, giấy tờ của công ty
Kiểm soát hệ thống của công ty theo tiêu chuẩn ISO
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ thủ tục chứng từ hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu:
- Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa: Nộp hồ sơ kiểm dịch, lấy lệnh của hãng tàu, nộp tiền cược, xin cắt seal kiểm dịch và kiểm dịch, nộp hồ sơ hải quan để thông quan, thanh lý tờ khai để kéo cont về NM, lấy tiền cược cont.
- Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa: nộp hồ sơ kiểm dịch để lấy mẫu kiểm dịch tại NM, thanh lý cont, lấy chứng thư kiểm dịch.
Yêu cầu:
- Cử nhân khoa học xã hội hoặc quản trị doanh nghiệp, Quản trị Nhân lực, Luật, Ngoại ngữ
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Có chứng chỉ đào tạo chuyên gia đánh giá/chuyên gia tư vấn ISO :
Ưu tiên có chứng chỉ ISO :, BRC
- Đã từng có kinh nghiệm quản lý ISO cho các tập đoàn, công ty lớn. Ưu tiên công ty sản xuất về thực phẩm, nông sản.
- Ngoại ngữ: giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc dịch tài liệu tiếng Anh
- Có khả năng lập kế hoạch, điều phối thực hiện kế hoạch hiệu quả
- Có kiến thức và hiểu biết về ISO cũng như các luật liên quan đến người lao động
- Hiểu về qui định chính sách và luật lao động
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo
