処理中
電話、Zalo、Facebook、Web サイト、または直接カウンターで顧客からの電話、メッセージ、フィードバックを受け取ります。
サービス、プロセス、価格、作業スケジュールに関する情報のコンサルティング、回答
顧客が予約を作成したり、予約を確認したり、予約を変更またはキャンセルしたりできるようにガイドします (必要な場合)。
到着日の前に予約を確認してください(電話/Zalo 経由)。
検査や治療の前に、注意事項(絶食、過去の検査結果の持ち込み、口腔衛生)をお客様にお知らせします。
顧客がサービスを利用した後にフィードバックを尋ね、記録します。
顧客プロファイルファイル、サービス利用履歴を管理し、タイムリーな再検査をサポートします。
誕生日や休日の電話をかけたり、パーソナライズされたオファーを送信したりします。
定期的な予定(検診、歯列矯正用ゴムの交換、定期検診など)を思い出させるために電話をかけます。
再来店しない顧客には積極的に連絡を取り、その理由を調べて、次回の来店を勧めます。
苦情があれば記録して処理し、関連部門と連携して迅速に解決します。
収集したフィードバックに基づいて顧客エクスペリエンスの改善を推奨します。
経営陣向けに毎日/毎週/毎月の顧客サービス レポートを更新します。
プロモーションやオファーに関する情報を Zalo/Facebook/メール経由で顧客リストに送信します。
お客様が利用後にファンページ、Google、サービスに関するフィードバックを評価するよう案内します。
顧客ケアコミュニケーションキャンペーンにおいてマーケティング部門と連携します。